Funktionen
Eine Plattform für alles, was Ihr Unternehmen bewegt.
Toolio ersetzt das Flickwerk aus Projekttools, Rechnungssoftware, Tabellen und Messaging-Apps, mit dem die meisten Dienstleistungsunternehmen arbeiten. Zeiterfassung, Inventar, Rechnungsstellung, Freelancer-Koordination — ohne ständig zwischen Tools zu wechseln.
30 Tage kostenlos testenToolio Assist
Sprechen Sie mit Ihren Geschäftsdaten. Fragen stellen, Antworten erhalten, Aktionen auslösen — über eine Chat-Oberfläche, die Ihre Projekte, Finanzen, Kunden und Ihr Team kennt.
Fragen Sie Ihr Geschäft
«Welche Projekte sind über Budget?» — fragen Sie wie einen Kollegen. Assist durchsucht Ihre gesamten Betriebsdaten in Sekunden.
Handeln im Chat
Überfällige Mahnung senden, Rechnung erstellen, Aufgabe umverteilen — alles im selben Gespräch, ohne Tool-Wechsel.
Kennt Ihr Geschäft
Projekte, Teamauslastung, Kundenhistorie, offene Rechnungen — Assist sieht alles und antwortet auf Basis dessen, was tatsächlich passiert.
Kreiert AI-Agents
Beschreiben Sie, was überwacht werden soll. Assist erstellt einen Copilot-Agent, der rund um die Uhr für Sie arbeitet.
Toolio Copilot
Ihr AI-Agent für den operativen Betrieb. Überwacht Ihr Unternehmen rund um die Uhr, erkennt Muster und erstellt Aktionen, die Sie genehmigen oder ablehnen.
Offene Rechnungen erkennen
Erkennt überfällige Rechnungen sofort. Entwirft die Mahnung und verschärft den Ton, wenn weiter nicht bezahlt wird.
Burnout früh verhindern
Meldet, wenn die Auslastung untragbar wird, und schlägt konkret vor, welche Aufgaben umverteilt werden sollten — bevor die Deadline platzt.
Vorschläge, keine Überraschungen
Copilot analysiert Muster über Ihre Projekte und schlägt konkrete nächste Schritte vor — Follow-ups, Preisanpassungen, Personaländerungen. Nichts passiert ohne Ihre Freigabe.
Ein Klick, erledigt
Jeder Vorschlag landet in Ihrem Posteingang. Freigeben — und es passiert wirklich: echte Rechnung versendet, echte Aufgabe verschoben, echte Erinnerung zugestellt.
Projekte steuern — ohne Chaos
Vom ersten Pitch bis zur Schlussrechnung — jedes Projekt, jede Aufgabe und jede Stunde an einem Ort. Schluss mit dem Abgleich von drei Tools am Monatsende.
Projekte vom Pitch bis zur Rechnung
Verfolgen Sie jedes Projekt vom ersten Kundengespräch bis zur Schlussrechnung. Unterprojekte, Budgets und Status-Tracking — damit nichts im Kopf bleibt, was auf einen Bildschirm gehört.
Aufgabenverwaltung
Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Tabellenansichten. Ziehen, ablegen und filtern, bis jedes Teammitglied genau weiss, was als Nächstes zu tun ist.
Zeiterfassung, die sich bezahlt macht
Timer starten, Ein- und Ausstempeln oder Stunden manuell erfassen. Sehen Sie die Kapazität Ihres Teams auf einen Blick — und erkennen Sie nicht verrechnete Stunden, bevor sie verloren gehen.
Teamkalender
Sehen Sie, wer verfügbar ist, wer Ferien hat und wo Lücken sind. Planen Sie den Teameinsatz ohne Rätselraten.
Live-Dashboard
Echtzeit-KPIs, Cashflow-Trends, Umsatz pro Kunde und Alerts für überfällige Rechnungen. Die Zahlen, die Sie jeden Montagmorgen prüfen.
Rechnungen in Minuten statt Stunden
QR-Code-Rechnungen erstellen, Belege per KI scannen, Cashflow in Echtzeit sehen. Jedes Dokument ist mit dem Projekt verknüpft, das es erzeugt hat.
QR-Code-Rechnungen und Dokumente
Rechnungen, Offerten, Lieferscheine und Gutschriften mit integrierten Schweizer QR-Zahlteilen erstellen. Mehrsprachige Vorlagen. Versionsverlauf. PDF-Export mit einem Klick.
KI-Belegscanner
Beleg fotografieren. Die KI extrahiert die Daten, kategorisiert die Ausgabe und verknüpft sie mit dem richtigen Projekt. Fertig.
Finanzberichte
Umsatz, Cashflow, MwSt. und Projektrentabilität — in Berichten, die man tatsächlich lesen kann. Export nach Excel oder PDF für Ihre Buchhaltung.
Ihr Unternehmen auf einen Blick. Nicht verteilt auf zwölf Browser-Tabs.
30 Tage kostenlos testenInventar und Lieferungen verwalten — keine Tabellen
Produkte tracken, Bestellungen abwickeln, Routen planen und jedem Kunden seinen eigenen gebrandeten Shop geben. Das Modul, das kein Wettbewerber bietet.
Wissen, was Sie haben — und wo es ist
Produkte mit Varianten, Seriennummern und Chargencodes über alle Lagerorte hinweg verfolgen. Keine Tabellenzählungen mehr, die am Freitag schon nicht mehr stimmen.
Bestellverwaltung
Bestellungen erstellen, durch Freigaben leiten und Kosten verfolgen. Von der Anfrage bis zur Lieferung in einem Workflow.
Kommissionieren, Verpacken, Ausliefern
Kommissionierlisten generieren, Unterschriften bei der Lieferung erfassen und alles mit Fotos dokumentieren. Liefernachweise statt Versprechen.
Eventlogistik
Routen planen, Kilometer erfassen und Multi-Stopp-Lieferungen verfolgen. Gebaut für die Realität am Eventtag — nicht für die Theorie.
Fahrzeugverwaltung
Fahrzeuge buchen, Kapazitäten tracken und Ihre Flotte verwalten — ohne separates System.
Reparaturverfolgung
Reparaturaufträge erfassen, Kosten schätzen und Dienstleister verwalten. Jede Reparatur ist mit dem zugehörigen Objekt verknüpft.
Lager & Standorte
Artikel über Standorte hinweg verfolgen. Umlagern und Bestände prüfen — ohne Rundgänge mit der Strichliste.
Kunden-Shop
Geben Sie jedem Kunden eine gebrandete Storefront mit Live-Verfügbarkeit, Warenkorb und Checkout. Der Kunde bestellt. Sie liefern.
Ihr externes Team unter einem Dach
Freelancer erhalten ihr eigenes Portal. Sales-Teams sehen Provisionen. Retainer-Kunden prüfen ihr Guthaben. Keine WhatsApp-Threads und geteilten Tabellen mehr.
Schluss mit Freelancer-Koordination über WhatsApp
Freelancer loggen sich ein, sehen Buchungen, reichen Stunden ein und verfolgen Zahlungen. Sie genehmigen mit einem Klick. Keine Nachrichten-Threads mehr, kein "Hast du meine Rechnung bekommen?"
Provisionstracking
Provisionen automatisch berechnen und verfolgen. Ihre Vertriebsmitarbeiter sehen, was sie verdient haben. Sie sehen, was Sie schulden.
Retainer-Verwaltung
Retainer-Guthaben verfolgen, bei niedrigem Stand automatisch abrechnen und eine vollständige Transaktionshistorie führen. Kein manuelles Abgleichen mehr.
Sponsoring & Mandate
Sponsoren verwalten, Leistungswerte tracken und Angebots-Workflows führen. Jedes Mandat sichtbar, jede Verpflichtung nachverfolgt.
Die meisten Agenturen zahlen für fünf Tools — und kopieren trotzdem zwischen ihnen hin und her.
Testen Sie die Alternative — 30 Tage kostenlosEnterprise-Infrastruktur. Einfachheit für kleine Teams.
Multi-Tenant-Isolation, DSGVO-Konformität, 7 granulare Rollen und vollständiger API-Zugang. Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Isoliert by Design
Die Daten jeder Organisation sind auf Datenbankebene durch Row-Level-Security getrennt. Ihre Daten berühren nie die eines anderen Mandanten.
7 granulare Rollen
Admin, Manager, Buchhalter, Logistik, Freelancer, Kunde, System-Admin. Jeder sieht genau das, was er sehen soll — nicht mehr.
DSGVO-konform
Verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand. Daten jederzeit exportieren oder löschen. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Training.
Kundenportal
Geben Sie Kunden eine eigene Ansicht auf ihre Projekte, Bestellungen, Inventar und Retainer-Guthaben. Transparenz ohne E-Mail-Ketten.
Vollständiger Datenexport
Excel-, PDF- und ZIP-Exporte. Ihre Daten gehören immer Ihnen. Kein Lock-in, keine Export-Gebühren.
Funktioniert auf jedem Gerät
Volle Funktionalität auf Smartphone, Tablet und Desktop. Keine separate Mobile-App erforderlich.
API-Zugang
REST-API und Webhooks für individuelle Integrationen. Verbinden Sie Toolio mit allem, was Ihr Unternehmen bereits nutzt.
Kontakte & CRM
Firmen, Kontaktpersonen und deren gesamte Historie an einem Ort. Import, Export — und nie mehr vergessen, mit wem Sie zuletzt gesprochen haben.
4 Sprachen
Vollständige Oberfläche in Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. Jederzeit wechselbar.
Slack-Integration
Projekt-Updates, Rechnungs-Alerts und Aufgabenbenachrichtigungen im Kanal, in dem Ihr Team bereits arbeitet.
Schluss mit dem Flickwerk. Arbeiten Sie auf einer Plattform.
30 Tage kostenlos testen. Keine Einrichtungsgebühren. Jederzeit kündbar.
30 Tage kostenlos testen